Och er zijn nog zoveel mogelijkheden. Encrypted op een USB-stick in het dashboardkastje van de auto of in de portemonnee bijv.
Een eventuele "vinder" heeft aan de versleutelde informatie helemaal niets.
Die zal eerder geneigd zijn de stick opnieuw te formatteren en lekker zelf gaan gebruiken, dan 'm proberen te kraken.
Bovendien is er nog een keur aan gratis online opslagruimte buitenshuis, o.a. bij een bank (ABN?), Hotmail en Gmail enz.
En als het wat mag kosten, zijn de online opslag mogelijkheden nog vele malen groter.
Persoonlijk zou ik de data dan altijd versleutelen, met bijv. Truecrypt o.i.d.

Voor diegenen die het allemaal té ingewikkeld vinden is er voor echt belangrijke documenten nog altijd de mogelijkheid een kluisje te huren bij een bank.
Daar passen vaak ook heel wat papieren in.

_________________
Transfinancieel. Opgesloten in het lichaam van een miljonair, maar een banksaldo van een arme sloeber.

In ieder geval je papieren vijf jaar bewaren voor de Belastingdienst:

http://financieel.infonu.nl/administrat ... licht.html

Het is technisch mogelijk om documenten veilig digitaal te bewaren, maar de vraag is meer wat je dan allemaal gaat bewaren.
Je weet niet welk item ooit ter discussie zou kunnen komen dus zou je (bijna) alles moeten bewaren.

Da's nogal werk
En duur

_________________
Pecunia non olet!

Teveel werk?
Dan zou ik kiezen voor documenten welke een waarde vertegenwoordigen van meer dan een x-bedrag.
Duur?
Ik denk dat je dat ziet vanuit een ander perspectief dan de meeste bezoekers hier?
Betaalde uren o.i.d.
Een scanner (met of zonder automatische feeder) kost echt niet zoveel meer.
En opslag buiten de deur ook niet.
In het uiterste geval bewaar je data -of kopie ervan- zelf op veilige plaats.
Tegenwoordig stamp je gigantische hoeveelheden aan data op een harddisk ter grootte van een sigarettenpakje.
Wel een beetje met de tijd mee blijven gaan.

_________________
Transfinancieel. Opgesloten in het lichaam van een miljonair, maar een banksaldo van een arme sloeber.

Automatische invoer lukt alleen met documenten van dezelfde grootte (op een simpele scanner/printer). Dan zou je de kleinere documenten vooraf moeten kopieren naar A4 formaat.
Het lijkt me hoe dan ook erg arbeidsintensief. En vergt zekere discipline. Mijn ervaringen met de meeste particulieren zijn niet dusdanig dat ik daar veel vertrouwen in heb

De vraag is ook of het zinvol is. Ik vul al decennia belastingaangiften in voor particulieren maar heb daar nog bijna nooit met navordering te maken gehad. De laatste keer ging over de bijtelling bedrijfsauto. Autogerelateerde documenten zijn sowieso een belangrijke categorie om te bewaren. Mensen met rekeningen in Zwitserland zullen van zichzelf wel zo slim zijn om die gegevens nooit weg te gooien......

De opslag op zich is wel goedkoop ja. Ik huur zelf bij KPN voor 5 euro per maand oid ex btw onbeperkte dataopslag. Daar staan dus ook alle vakantiefoto's

_________________
Pecunia non olet!

Ik had mij in jouw geval al een voorstelling gemaakt van de hoeveelheid werk of "omscholing" van de leveranciers, die het met zich mee ging brengen.
Maar misschien zal je er nog versteld van staan hoeveel medewerking je misschien nog krijgt van laatst genoemden.
Zeker als je aangeeft dat het er uiteindelijk goedkoper van wordt, althans voor het moment niet duurder.

Mocht je ooit overstag gaan, heb ik nog een paar aanbevelingen:
- scannen als doorzoekbaar PDF- file. Dat laat tevens IN de documenten zoeken op trefwoorden.
- opslag- /bewerkingssoftware PaperPort o.i.d.

_________________
Transfinancieel. Opgesloten in het lichaam van een miljonair, maar een banksaldo van een arme sloeber.

Ik werk sinds een paar jaar ook geheel digitaal. "Vroeger" kreeg ik 90% van m'n documenten op papier en 10% digitaal. Die 10% "moest" ik dan printen.
Nu is het andersom: 90% digitaal, 10% op papier. Die 10% moet ik dan scannen. Ik doe dat batchgewijs, simpel programmaatje gemaakt die net zolang doorscant tot ik stop zeg, op die manier heb je in een mum van tijd 20, 30, 40 A4'tjes gescand. Achteraf alles goed benoemen (alles begint bij mij met datumstempel in "omgekeerde volgorde" ivm sorteren, dus vandaag is het 20130313). Opslaan op een Truecrypt container, zo duidelijk mogelijk, maar ook zo compact mogelijk. Een zwartwit A4 is een 20kb GIF, een kleuren-A4 is een 100kb JPG.

Werkt echt geweldig, ik zou niet anders meer willen. Op een 16gb USB past zo makkelijk de (jarenlange) boekhouding van 10 personen, 2 bedrijven en enkele overige verenigingen en instellingen. Daarbij nog foto's, OS install media, programma's, etc.

Ik vind het nog steeds ongelofelijk dat al dat spul op een USBtje van 1x1cm past in m'n portemonnee. Daarom vind ik het dus ook zo leuk om er over op te scheppen... (Heb ik al verteld dat ik je computer er ook mee kan opstarten als 'ie kapot is?)

(Sorry, dit is geheel offtopic).

_________________
A fool and his money soon go separate ways
- Jeff Lynne

Heel leuk allemaal digitaal opslaan, maar wel eens gedacht aan het volgende:

Hoe zit het met de veiligheid? Dropbox zit in de US en dus mogen de FBI, CIA, NSA, etc. er ook in kijken.
Indien het gecrypt is kunnen ze je dwingen dat je de sleutel aan hun geeft.

_________________
Je moet niet voor je geld gaan werken, het geld moet voor jou gaan werken!

Mooi, laat ze er gelijk eens naar kijken waarom jij altijd zo off-topic gaat.
Maar, waar staat er dat je perse de gegevens "in the cloud" moet opslaan?
Als ik mij goed herinner ging het over het/je spook "als je huis is platgebrand" of zoiets.

_________________
Transfinancieel. Opgesloten in het lichaam van een miljonair, maar een banksaldo van een arme sloeber.

Waarom is eigenlijk aangifte nog nodig?

Als de belasting alle info al aangeleverd krijgt, dan weten ze toch alles al, en kunnen zelf de rekensom maken.
En als meteen al de juiste inhoudingen plaatsvinden, is ook aangifte niet nodig.

_________________
Vertrouwen is goed, controle nog beter...

Omdat jij ervoor verantwoordelijk bent, of je dat nu leuk vindt of niet.

_________________
D.V.

En omdat de Fiscus nu eenmaal niet alles KAN weten.

_________________
Pecunia non olet!

En andersom wel natuurlijk

Waarom kan de fiscus zelf een aanslag/teruggaaf maken, en als je het er niet mee eens bent, bezwaar maken.

Niet iedere beleastingplichtige zal bezwaar maken, minder werk voor de Beleastingdienst?

_________________
Vertrouwen is goed, controle nog beter...

Dit pikken de meeste Nederlanders (terecht) niet. Daarom is de wet zoals hij is.

_________________
D.V.

?

_________________
Vertrouwen is goed, controle nog beter...